Cómo recibir y aprobar alumnos nuevos sin cuaderno
Cuando alguien quiere sumarse a tu taller, academia o estudio, suele escribirte por WhatsApp. Si llevás las inscripciones en un cuaderno, hay que fijarse si hay cupo, anotar sus datos, confirmarle y acordarse de avisar a los que quedaron esperando.
Dónde se complica
- Las solicitudes llegan a cualquier hora, mezcladas con otros mensajes.
- Hay que revisar a mano si queda lugar en el turno que quiere.
- Los que no entran quedan en una lista que nadie mira hasta que alguien se acuerda.
Un circuito más simple
- El interesado pide anotarse por WhatsApp.
- Se registra su solicitud con nombre y teléfono.
- Vos recibís una sola lista con todas las solicitudes pendientes.
- Decidís: aceptás a todos, o rechazás a algunos.
- Cada persona recibe la respuesta de forma automática.
Cómo lo resuelve Boss
Cuando alguien escribe que quiere anotarse, Boss registra la solicitud y le muestra los turnos que tienen lugar. Tres veces por semana (lunes, miércoles y viernes a la noche, en la configuración de este taller), le manda a la dueña una lista numerada con las solicitudes pendientes, con nombre y teléfono.
La dueña contesta con un mensaje: 0 para aceptar a todos, o los números de los que no entran. Boss anota a los aprobados y les confirma, y avisa a los que no fueron admitidos.
Los días y horarios del aviso se ajustan a cada negocio, porque Boss se configura a medida.
Y si no hay lugar
Si el turno que pidió ya está completo, Boss se lo dice y le propone otro. Los lugares que se liberan cuando alguien avisa que no va también quedan a disposición de quienes necesitan recuperar una clase.