Cómo llevar la asistencia de tus alumnos y que recuperen clases sin que vos busques el lugar
Si das clases con cupo (un taller, una academia, yoga, un estudio), conocés el problema: alguien falta, el lugar queda vacío y después hay que ver cómo recupera. Preguntar quién viene, anotar las faltas, buscar un hueco que le sirva al alumno, avisarle… son decenas de mensajes por semana.
Por qué se pierden los lugares
- Nadie avisa que no va, o avisa tarde.
- El cuaderno anota la falta, pero no te dice dónde hay lugar para que esa persona recupere.
- Recuperar es un lío: hay que mirar la agenda, ver en qué clases hay cupo, cuál le sirve y contestarle. Y mañana, lo mismo con otro.
Un circuito que funciona
- Confirmar la asistencia antes de la clase. Unas horas antes, cada alumno recibe un mensaje por WhatsApp preguntando si va a venir.
- Registrar quién va y quién falta a partir de la respuesta (“sí, voy” o “hoy no puedo”).
- Liberar el lugar cuando alguien avisa que no va.
- Dejar que el alumno recupere por su cuenta: ve los lugares disponibles, elige uno y queda reservado.
Cómo lo resuelve Boss
Antes de cada clase, Boss le manda a cada alumno un recordatorio por WhatsApp preguntando si va. El alumno contesta con sus palabras, como “sí voy” o “no puedo, hoy no”, y Boss entiende la respuesta y anota la asistencia o la falta.
Si avisa que no va, Boss le contesta que el lugar se libera y que puede recuperar desde su app o pidiéndolo por WhatsApp.
Recuperar sin que vos busques el lugar
El alumno entra a su app y ve solo los lugares que realmente están disponibles en las próximas semanas: los que se liberaron cuando alguien faltó y los turnos que todavía tienen cupo. Boss los calcula solo, descuenta las recuperaciones que ya están reservadas y no ofrece los días sin clase, como feriados o cierres.
El alumno elige uno y queda reservado. Antes de confirmar, Boss vuelve a verificar que siga habiendo cupo, por si dos alumnos eligen el mismo lugar casi al mismo tiempo.
Vos no mirás la agenda ni asignás nada. En tu panel ves la ocupación, los pagos y los turnos.
Cuando un turno completa su cupo, deja de aparecer entre los lugares disponibles: el alumno solo ve opciones que de verdad tienen lugar.
Un taller con más de 20 alumnas regulares lo usa hoy para dejar el cuaderno. No publicamos cifras porque todavía no las medimos.