Cobrar la cuota de tus alumnos todos los meses: una sola aprobación para todos
Si das clases, un taller, un curso o cualquier servicio con una cuota mensual igual para todos, facturar es una tarea que se repite tantas veces como alumnos tengas. Con 20 alumnos, son 20 facturas por mes.
Qué pasa si lo hacés a mano
- Cargás cada factura una por una.
- Si entra un alumno nuevo, hay que acordarse de sumarlo.
- Si uno se va, hay que acordarse de sacarlo.
Cómo se hace con Trato: grupos de facturas recurrentes
Los grupos están en Facturas recurrentes, desde el plan Avanzado.
- Entrá a Facturas recurrentes y creá un contrato nuevo.
- En vez de un cliente, elegí varios: los alumnos que pagan la misma cuota.
- Poné la descripción (por ejemplo, “Cuota mensual, taller”), el monto por alumno y la frecuencia, mensual.
- Indicá la primera fecha de facturación.
Trato crea el grupo: un contrato por alumno, todos con los mismos datos.
Qué pasa el día que toca
Recibís un solo mensaje por WhatsApp y un solo SÍ aprueba las facturas de todo el grupo. Trato emite la factura de cada alumno con su CAE de ARCA y arma un resumen con el enlace al PDF de todas juntas. Si ese mes no corresponde, respondés NO y no se emite nada.
Cómo se mantiene el grupo
- Entra un alumno nuevo: Agregar clientes al grupo. Entra con los datos del grupo y su primera factura es la próxima del grupo.
- Se va uno: lo quitás del grupo y el resto sigue igual.
- Cambia la cuota: Editar grupo. El cambio vale para todos.
- Vacaciones o receso: Pausar todo el grupo, y después Reactivar.
El monto es el mismo para todo el grupo. Si algunos alumnos pagan otra cuota, armá un grupo por cada valor, o un contrato individual para cada uno.
Sirve para cualquier cobro igual a varios clientes
Alumnos, socios, abonos mensuales, cuotas de un mismo servicio. Es uno de los dos usos que nosotros mismos le damos a Trato: facturar a todas las alumnas de un taller sin hacerlo una por una. No mostramos cifras porque todavía no las medimos.