Ayuda › Cobros que se repiten y facturación masiva
Facturas recurrentes: alquileres y cuotas, también en dólares
Pensadas para alquileres, cuotas y cualquier cobro que se repite. Están en Facturas recurrentes, desde el plan Avanzado.
Cómo cargar un contrato
- Elegí el cliente (o tocá Nuevo cliente para cargarlo y volver).
- Escribí la descripción (por ejemplo, “Alquiler local”).
- Poné el monto y la moneda: pesos o dólares.
- Elegí la frecuencia: mensual, semanal o anual.
- Indicá la primera fecha de facturación.
Qué pasa cuando llega la fecha
Trato no factura solo: te manda un mensaje de WhatsApp con el monto y un enlace para ver cómo va a quedar. Entonces:
- Respondé SÍ y se emite la factura. El contrato pasa a su próxima fecha.
- Respondé NO y esa vez no se emite nada. Más adelante te vuelve a preguntar.
Si querés dejar de facturar un contrato del todo, pausalo en vez de contestar NO cada vez.
Contratos en dólares
La factura sale siempre en pesos, al tipo de cambio oficial del día en que se genera (no al del día en que cargaste el contrato). En el mensaje de confirmación ves la cotización que se usó, antes de decir SÍ.
Pausar, reactivar y eliminar
- Pausar / Reactivar: botón en la lista de contratos.
- Eliminar: si el contrato todavía no generó ninguna factura, se borra del todo. Si ya generó alguna, pasa a Archivadas (deja de facturar y conserva su historial) y desde ahí lo podés restaurar, pausado.
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