Cómo facturar el alquiler todos los meses sin que se te pase
Si cobrás un alquiler y tenés que emitir la factura todos los meses, ya sabés cómo es: entrar a ARCA, cargar los datos, el monto, la fecha… y acordarte. Un mes que se pasa es un mes que después hay que corregir.
El problema de hacerlo a mano
- Hay que acordarse de la fecha, todos los meses.
- Cada factura lleva los mismos datos del inquilino y el mismo concepto.
- Si el alquiler está en dólares, hay que calcular el monto en pesos cada vez.
Cómo se hace con Trato
Se carga una sola vez, como una factura recurrente (desde el plan Avanzado):
- Entrá a Facturas recurrentes.
- Elegí al inquilino, o cargalo si es nuevo.
- Escribí la descripción (por ejemplo, “Alquiler local”).
- Poné el monto y la moneda: pesos o dólares.
- Elegí la frecuencia, mensual, y la primera fecha de facturación.
Desde ahí, el día que toca, Trato te escribe por WhatsApp con el monto y un enlace para ver cómo va a quedar. Respondés SÍ y se emite la factura con su CAE de ARCA. Nada se factura sin tu confirmación: si ese mes no corresponde, respondés NO y no se emite nada.
Si el alquiler está en dólares
La factura sale siempre en pesos, al tipo de cambio oficial del día en que se genera. En el mensaje ves la cotización usada antes de decir SÍ.
Cuando hay un aumento
Editá el contrato y cambiá el monto. Las próximas facturas salen con el valor nuevo; las que ya emitiste no cambian.
Cuando termina el contrato
Pausalo si puede volver, o eliminalo. Si ya generó facturas, pasa a Archivadas con su historial y desde ahí lo podés restaurar.
Si tenés varios alquileres
Cada alquiler es un contrato propio, con su inquilino y su monto. Si varios inquilinos pagan exactamente el mismo valor, podés agruparlos (mirá cómo funcionan los grupos).
Esta guía explica cómo emitir las facturas, no cuándo ni a nombre de quién corresponde facturar un alquiler. Eso depende de tu situación: consultalo con tu contador.