Cómo facturar directo por WhatsApp, sin presupuesto
Si ya sabés qué vas a facturar, no hace falta pasar por un presupuesto. Usá la palabra facturar:
- “Facturar a Juan 10 kg de pasta a $10 el kilo”
- “Facturame 2 horas a Ana”
Si no decís “facturar”, el bot arma un presupuesto en lugar de una factura.
Qué tenés que tener en cuenta
- El cliente tiene que estar ya cargado en Trato. Si no lo encuentra, o hay varios parecidos, te lo avisa.
- El precio sale de tu catálogo, o lo decís vos por unidad (“10 kg a $10 el kilo”). Si no lo encuentra, te lo pide.
- Necesitás tener cargado tu certificado de ARCA.
Antes de emitir, lo ves
Trato te manda un enlace con cómo va a quedar el comprobante: tu nombre o razón social, el cliente, la actividad, la cantidad, la unidad, el precio unitario y el total. Entonces:
- Respondé SÍ y se emite con ARCA.
- Respondé CANCELAR y no se emite nada.
El enlace de la vista previa deja de funcionar apenas respondés.
Si tenés más de una actividad en ARCA
El bot te propone una (la que ya usaste con ese cliente o, si no, la que más usás). Si no es esa, respondé NO y elegís otra de una lista numerada. Después te muestra de nuevo cómo queda y te vuelve a pedir el SÍ. La actividad que confirmás queda como la preferida de ese cliente.
Si ARCA no responde
La factura queda creada y Trato reintenta pedir el CAE solo. Mirá qué significan los estados de una factura.